Wat moet je doen als je in een korte tijd op een prettige manier en op een mooie locatie op de hoogte worden gesteld van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van het organiseren van zakelijke bijeenkomsten? Deelnemen aan De Dag van de Toegevoegde Waarde! Dat heb ik eergisteren met veel plezier gedaan. Nico Meijer en Alexandra Boon van CongresWereld.nl hielden de tweede editie van dit evenement op 13 december 2010 in Media Plaza boven de Jaarbeurshallen in Utrecht: een prachtige accomodatie die qua ontwerp, inrichting en techniek helemaal is afgestemd op deze tijd. Deze innovatieve locatie maakt deel uit van het vernieuwende concept Meeting Moods van de Jaarbeurs.

Er zijn in Nederland vele events rond het thema evenementen. Vaak ligt het accent op wat toeleveranciers te bieden hebben om een evenement op te leuken met bijzondere attracties.

Er zijn echter weinig algemeen toegankelijke events over het creƫren van inhoudelijke toegevoegde waarde op zakelijke bijeenkomsten. CongresWereld.nl speelt goed in op deze behoefte in de markt via met name de website, een nieuwsbrief en de Dag van de Toegevoegde Waarde. Dit jaar waren er in totaal 130 deelnemers. Een grote meerderheid werkte voor een congres of organisatiebureau. Er waren relatief weinig meeting professionals van grote bedrijven en organisaties.

De aanleiding voor mij om deel te nemen aan de dag was dat ik na de lunchpauze als spreker mee mocht doen met een soort wedstrijd van sprekers die zijn aangesloten bij de Professional Speakers Association Holland. Zeven sprekers mochten tijdens de zogeheten ā€œS-factorā€ een korte presentatie van drie minuten doen doen voor een publiek met vele potentiĆ«le opdrachtgevers. De bezoekers beoordeelden de sprekers door hen via een draadloos stem-apparaat een rapportcijfer te geven. Achtereenvolgens kwamen aan het woord : Rob de Best (geestelijke vader van De wet van Sinterklaas), Frans Reichardt, Ronald Naar, Bas Bosman, Arend Landman, Frank Reekers en Huub van Zwieten.

Ronald Naar kwam als winnaar uit de bus en mocht aan het einde van de middag een afsluitende keynote verzorgen. Ik heb genoten van zijn boeiende en humoristische verhaal over zijn ervaringen met bergbeklimmen. Ronald Naar gebruikt het beklimmen van een berg als metafoor voor het realiseren van doelen.

Anouschka Laheij en Rob Jansen van GoedeDagvoorzitters.nl modereerden de plenaire gedeelten van het programma op een prettige en professionele wijze. Na iedere presentatie vroegen ze een reactie van een van de deelnemers in de zaal. Daarnaast begeleidden ze de procedures waarbij de deelnemers allemaal met een druk op de knop hun mening konden geven over bepaalde stellingen of bepaalde vragen konden beantwoorden. De resultaten van het onderzoek werden direct groot geprojecteerdĀ  in de vorm van staafgrafieken. Tegenwoordig is het mogelijk om op diverse manieren te stemmen met een mobiele telefoon. Op de dag van de toegevoegde waarde is echter gebruik gemaakt van draadloze stem-apparaten.

Aan het begin van het ochtendprogramma werden er zes zogeheten Pecha Kuchaā€™s gehouden. Dat zijn toespraken volgens een format dat in Japan is ontwikkeld: de spreker heeft exact 20 slides tot zijn of haar beschikking en mag gemiddeld 20 seconden besteden aan een slide. In totaal komt dat dus neer op een toespraak van slechts 6 minuten en 40 seconden. Dat heeft als voordeel dat de sprekers zich moeten beperken tot de belangrijkste punten, waardoor er in een korte tijd veel kennis kan worden overgedragen. Bovendien kan een publiek langer geboeid blijven doordat er steeds nieuwe sprekers komen. Zoā€™n strak format kan er ook toe leiden dat bepaalde doelen niet worden bereikt. Het verdient dus aanbeveling om eerst de doelen te formuleren en pas daarna een geschikt format te kiezen. De volgende onderwerpen werden gepresenteerd volgens het Pecha Kucha format:

• Pecha Kucha door Xander Kranenburg van Live Solutions
• Super Brainstorm door Erik Peekel van Aaaaha! The Actor Company
• Webinar/webconference door Albin Bronkhorst van Eeccoon
• Tafellakensessies door Erik Peekel van Aaaaha! The Actor Company
• Serious Gaming/Belevend Leren door Mark van de Pol van Bedrijfssimulaties.nl
• TED Style door Xander Kranenburg van Live Solutions

In het laatste deel van het ochtendprogramma heb ik deelgenomen aan de uitstekende workshop van 75 minuten met de titel ā€œSuper Brainstorm: Hoe hou jij ze wakker?ā€. Deze werd gegeven door Erik Peekel. In een ander blogbericht zal ik daar uitgebreid aandacht aan besteden. Na de reeds besproken S-factor competitie met collega-sprekers die zijn aangesloten bij PSA Holland, heb ik meegedaan met drie ‘powersessies’ van ieder twintig minuten:

1. Haal het maximale uit je dagvoorzitter door Jan Jaap in der Mauer en Patrick van de Voorn van GoedeDagvoorzitters.nl . Een waardevolle sessie waar ik ook een apart blogbericht aan zal wijden.
2. Twitter op jouw congres of evenement in 10 stappen door Gerrit Heijkoop van Vivo.nu . Hoewel ik al een tijdje twitter en online heb deelgenomen aan het door Gerrit georganiseerde evenement Masterclass Sociale Media MSM10, heb ik hier aardige tips geleerd. Ook hier zal ik een op zichzelf staand blogbericht over schrijven.
3. Ver-geet-me-niet door Angelique van ā€˜t Riet. Op zich vond ik dit een prima presentatie, maar het product met de naam Dhyo, een ICT tool waarbij een deelnemers na het evenement steeds pop-ups op hun beeldscherm krijgen om aan het evenement te worden herinnerd, spreekt me niet aan.

De onderstaande video geeft een leuke impressie van de De Dag van de Toegevoegde Waarde 2010. Mijn complimenten voor allen die er aan hebben meegewerkt om dit evenement tot een succes te maken.