Via de Professional Speakers Association Holland was ik eind oktober 2010 benaderd om een column ter schrijven over het sprekersvak voor de website www.congreswereld.nl van Nico Meyer. Dit jaar heb ik via Congreswereld ook een korte presentatie mogen houden op de beurs Event 10 in de Jaarbeurs in Utrecht.  Deze maand mocht ik de spits afbijten door te schrijven over ‘Tips om op te letten bij het selecteren van een spreker’. Het is de bedoeling dat zes collega’s van PSA Holland de komende zes maanden columns gaan schrijven andere onderwerpen.

Een professionele spreker kan een belangrijke toegevoegde waarde bieden aan een zakelijke bijeenkomst. Hij of zij presenteert niet alleen waardevolle kennis en informatie op een boeiende wijze, maar draagt er ook aan bij dat de deelnemers na afloop geïnspireerd en met een goed gevoel naar huis gaan. Steeds meer mensen profileren zich als spreker. Hoe kiest u uit het grote aanbod de juiste spreker voor uw evenement?

Sinds 2004 verzorg ik beroepsmatig optredens als spreker en mentalist. Meestal gaat het om een bijzondere afsluiting van congressen, klantendagen, personeelsbijeenkomsten, prijsuitreikingen en personeelsbijeenkomsten. Aan de hand van ervaringen die ik in dat werk heb opgedaan, waaronder vele voorgesprekken met opdrachtgevers, heb ik zeven tips geformuleerd voor het selecteren van een spreker. Deze sluiten elkaar niet uit, maar kunnen elkaar juist versterken.

1. Gebruik uw intuïtie. Dat adviseer ik mijn publiek, want mijn presentaties gaan bijna altijd over intuïtie. Ook degenen die een spreker mogen kiezen, raad ik aan te luisteren naar hun innerlijke stem. Als zij daar nog niet volledig op durven te vertrouwen, zijn er gelukkig nog andere mogelijkheden.
2. Werk volgens de stappen in de boekjes. Formuleer uitgebreid wat u van de spreker verwacht. Maak een lijstje van sprekers die de opdracht mogelijk kunnen uitvoeren. Verzamel relevante informatie over de sprekers en hun werk. Kies tenslotte de spreker die de opdracht naar verwachting het beste kan uitvoeren binnen de gegeven randvoorwaarden. Op zich is dit een prima aanpak. In de praktijk merk ik dat de meeste opdrachtgevers voor wie ik werk niet op die manier kiezen. Een belangrijke reden daarvoor is dat ze in het begin vaak nog niet precies weten wat ze willen. Dat wordt pas duidelijker in een gesprek met de spreker.
3. Zorg ervoor dat u een optreden van de spreker hebt meegemaakt. Dit is uitstekende manier om in te schatten of het zinvol is om de spreker in te huren voor een bepaald evenement. Ongeveer tachtig procent van mijn boekingen ontvang ik via mensen die een presentatie van mij hebben bijgewoond. Natuurlijk is het lang niet altijd mogelijk om een spreker live te ervaren. De meeste optredens die ik verzorg vinden plaats in een besloten kring en zijn niet toegankelijk voor derden.
4. Vraag de mensen uit uw netwerk om suggesties voor een spreker die zij kunnen aanbevelen omdat zij een succesvol optreden van hem of haar hebben meegemaakt. Deze methode heeft als nadeel dat minder bekende sprekers over het hoofd kunnen worden gezien.
5. Ga na in hoeverre de spreker soortgelijke spreekopdrachten heeft uitgevoerd, en hoe deze zijn ervaren door opdrachtgevers en deelnemers.
6. Nodig de spreker uit voor een kennismakingsgesprek. Sommige sprekers brengen hiervoor een extra bedrag in rekening. Dat doe ik niet want de ervaring leert dat bijna alle kennismakingsafspraken leiden tot een boeking.
7. Maak gebruik van de kennis en ervaring van een gerenommeerd sprekersbureau. De meeste sprekersbureaus hebben een groot bestand met sprekers. Slechts een klein deel van de sprekers wordt frequent geboekt. Aangezien de meeste bureaus achteraf feedback vragen van de opdrachtgever, kunnen zij met goede voorstellen komen. Mijn sfeerverhogende en spraakmakende lecture show ‘Werken met intuïtie’ wordt nogal eens geboekt via sprekersbureaus.

Maakt u al gebruik van uw intuïtie? Jazeker, want dat doen we allemaal! We zijn ons daar echter nauwelijks van bewust. De meeste vormen van intuïtie die we bij onszelf als zodanig herkennen, overkomen ons. Toch kunnen we onze intuïtie ontwikkelen en daar heel bewust gebruik van maken. Dat benadruk ik tijdens mijn optredens. Ik propageer een leefwijze en een vorm van leiderschap die kan worden omschreven als een harmonische synthese van ratio en intuïtie.

Intuïtie is een weten van binnenuit zonder dat daarbij verstandelijke overwegingen betrokken zijn. We kunnen onze intuïtie gebruiken om te beoordelen, ontdekken, bezielen, creëren en voorspellen. Intuïtie is een vermogen dat ons is aangeboren, maar we hebben het contact ermee verloren. Intuïtie is een betrouwbare wegwijzer in het leven en kan ons beschermen tegen gevaren. We kunnen ons persoonlijke, professionele en maatschappelijke leven verrijken door bewust te luisteren naar onze innerlijke stem.

Op uw evenement kan ik de mogelijkheden en de werking van onze intuïtie bespreken aan de hand van mijn model Ivoren Torens®.  Mijn kracht is dat ik in mijn presentatie verbluffende interactieve demonstraties doe. Zo projecteer ik gedachten in het brein van de deelnemers, beïnvloed keuzes die zij maken, lees hun gedachten en geef rake karakterbeschrijvingen. Ik heb gemerkt dat er bij mijn publiek na optredens een sterke behoefte was aan verdere verdieping van de onderwerpen die ik aan de orde stel. Daarom ben ik eind 2009 gestart met een weblog dat inmiddels een schat aan kennis en informatie bevat die kan bijdragen aan onze ontwikkeling als mens.

Mijn column op de website van congreswereld is te vinden via de link:

http://www.congreswereld.nl/columns/29/3678-zeven_tips_voor_het_selecteren_van_een_spreker